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Prozessoptimierung für KMU

Gewachsene Abläufe funktionieren – oft aber nur, weil einzelne Personen wissen, wie es geht. Wir machen sichtbar, wo im Alltag Zeit, Geld und Nerven verloren gehen, und entwickeln daraus einen einfacheren Ablauf. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, was sich zu digitalisieren oder zu automatisieren lohnt.

Ablauf analysieren

Kostenloses Erstgespräch · ca. 30 Minuten

Erst verstehen, dann vereinfachen – bevor Technologie ins Spiel kommt.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Dieselben Angaben werden in E-Mail, Excel und Buchhaltung mehrfach erfasst.
  • Niemand kann genau sagen, wie lange eine Offerte oder ein Auftrag wirklich dauert.
  • Wenn eine bestimmte Person fehlt, bleibt Arbeit liegen.
  • Informationen gehen zwischen Telefon, Papier und Postfach verloren.
  • Die Geschäftsführung verbringt viel Zeit mit Administration statt mit Kunden.

So gehen wir vor

  1. 1

    Ablauf aufnehmen

    Gemeinsam mit den Beteiligten zeichnen wir den tatsächlichen Ablauf auf – so, wie er heute läuft, nicht wie er im Handbuch steht. Vor Ort oder remote.

  2. 2

    Analysieren

    Wir markieren Wartezeiten, Doppelarbeit, Medienbrüche und unnötige Freigaben und schätzen mit Ihnen den Aufwand pro Woche.

  3. 3

    Soll-Prozess entwerfen

    Ein einfacherer Ablauf mit klaren Verantwortlichkeiten.

  4. 4

    Wirtschaftlich bewerten

    Welche Verbesserungen lohnen sich, welche nicht? Ein grober Business Case macht die Entscheidung nachvollziehbar.

  5. 5

    Nächste Schritte festlegen

    Organisatorische Anpassung, Digitalisierung oder Automatisierung – in der Reihenfolge, die sich für Ihren Betrieb lohnt.

Was Sie erhalten

  • Ist-Prozess als übersichtliche Darstellung
  • Liste der Engpässe und Zeitfresser
  • Soll-Prozess mit Verantwortlichkeiten
  • Grober Business Case und priorisierte Massnahmen

Die Ergebnisse gehören Ihnen – auch wenn Sie danach nicht mit uns weiterarbeiten.

Aus der Praxis

In einem Armierungsbetrieb kommen Stahllisten und Tagesrapporte als PDF, auf Papier oder als Foto. Für die wöchentliche Abrechnung werden die Unterlagen von Hand zusammengesucht. Die Prozessanalyse ist abgeschlossen; das Lösungskonzept ist in Ausarbeitung.

Status: Analyse abgeschlossen · Konzept · Projekt 03 auf der Praxis-Seite

Preis

Process & Automation Check: CHF 890 pauschal – rund zwei Stunden gemeinsame Prozessaufnahme, nach Absprache vor Ort oder remote, plus Auswertung.

Das Erstgespräch vorher ist kostenlos.

Alle Preise und das Vorgehen

Häufige Fragen

Für welche Betriebe eignet sich Prozessoptimierung?

Für KMU, deren Abläufe über Jahre gewachsen sind und bei denen viel zwischen E-Mail, Excel, Papier und verschiedenen Systemen übertragen wird – unabhängig von der Branche.

Müssen wir danach automatisieren?

Nein. Oft bringen schon klarere Zuständigkeiten oder weniger Schritte viel. Automatisiert wird nur, was sich lohnt.

Wie viel Zeit müssen wir selbst investieren?

Für den Check rund zwei Stunden mit den Personen, die den Ablauf kennen. Die Auswertung übernehmen wir.

Arbeiten Sie auch ausserhalb von Schaffhausen?

Ja. Wir arbeiten für KMU in der ganzen Schweiz – remote und bei Bedarf vor Ort.

Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?

Ob Ablauf, Automation oder Website: Wir klären, was Sie erreichen möchten und ob RHYOPS der passende Ansprechpartner ist. Unverbindlich.

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