Leistung · Verbinden
Schnittstellen und Integration – Systeme verbinden statt doppelt erfassen
Kundendaten im CRM, Offerten in der Buchhaltung, Anfragen im Postfach, Listen in Excel: Viele KMU haben gute Programme, die aber nicht miteinander sprechen. Die Folge sind Doppelerfassungen, Übertragungsfehler und die Frage, welche Zahl jetzt stimmt. Wir verbinden bestehende Systeme so, dass Informationen einmal erfasst und dort genutzt werden, wo sie gebraucht werden.
Kostenloses Erstgespräch · ca. 30 Minuten
Einmal erfassen. Gemeinsam nutzen.
Bestehende Systeme verbinden statt ersetzen.
Typische Verbindungen
- Website → Business-System: Anfragen aus dem Kontaktformular landen strukturiert im richtigen System statt im Postfach.
- E-Mail und Kalender (Microsoft 365) → Abläufe: Termine, Bestätigungen und Vorgänge ohne Abtippen.
- CRM ↔ Buchhaltung: Kunden und Kontakte an einem Ort pflegen.
- Excel-Listen → System: Wiederkehrende Listen ablösen oder automatisch abgleichen.
- Buchhaltung, z. B. Bexio: Kontakte, Offerten, Aufträge und Rechnungen aus vorgelagerten Abläufen erstellen oder abgleichen – über die offizielle Schnittstelle.
Beispiel Bexio
Bexio ist bei vielen Schweizer KMU die zentrale Buchhaltungs- und Offertlösung. Über die Schnittstelle (API) von Bexio lassen sich unter anderem Kontakte, Offerten, Aufträge und Rechnungen lesen und erstellen.
Wir prüfen mit Ihnen, welche Daten aus welchem System kommen, welches System führend ist und welche Schritte vor dem Schreiben in Bexio freigegeben werden.
RHYOPS ist kein offizieller Bexio-Partner. Andere Systeme binden wir ebenso an, sofern sie eine geeignete Schnittstelle bieten.
Worauf wir achten
- Führendes System: Wo ist welche Information «die Wahrheit»?
- Fehler sichtbar machen: Was nicht übertragen werden konnte, fällt auf, statt still zu verschwinden.
- Kontrolle vor dem Schreiben: Bevor in die Buchhaltung geschrieben wird, prüfen wir, dass Ziel und Daten stimmen.
- Zugriffsrechte: Nur die Berechtigungen, die der Ablauf wirklich braucht.
Aus der Praxis
Im Projekt mit einem Reinigungsbetrieb entstehen Offerte und Auftrag direkt in Bexio, auf Basis geprüfter Angaben aus Anfrage, Besichtigung und Kalkulation. Vor jedem Schreibzugriff ist eine Prüfung vorgesehen, ob das richtige Bexio-Konto angesprochen wird.
Status: Technische Umsetzung im Test · Projekt 01 auf der Praxis-Seite
Preis
Individuelle Offerte nach technischer Prüfung – abhängig von API-Verfügbarkeit, Datenqualität, Zugriffsrechten und Drittanbieterkosten.
Häufige Fragen
Können Sie jede Software anbinden?
Nur Software mit einer geeigneten Schnittstelle oder einem sauberen Export/Import. Das prüfen wir vor der Offerte, nicht erst im Projekt.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Ziel ist, bestehende Systeme zu verbinden, nicht zu ersetzen.
Entstehen zusätzliche Kosten bei Bexio oder anderen Anbietern?
Je nach Abo und Anbieter kann der Zugang zur Schnittstelle zusätzliche Kosten oder ein bestimmtes Abo voraussetzen. Das klären wir vorab und weisen es in der Offerte aus.
Was passiert, wenn eine Übertragung fehlschlägt?
Fehler werden gemeldet und gehen zur Prüfung an eine Person. Unklare Fälle werden nicht automatisch wiederholt.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?
Ob Ablauf, Automation oder Website: Wir klären, was Sie erreichen möchten und ob RHYOPS der passende Ansprechpartner ist. Unverbindlich.
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